Festivallerde ve Etkinliklerde Ortak Bütçe Planlaması

Yaz rüzgarı esmeye başladığında müzik festivallerinin, büyük konserlerin ve açık hava etkinliklerinin sezonu açılmış demektir. Favori gruplarınızın sahne alacağı 3 veya 4 günlük bir çadır festivaline yakın arkadaş grubuyla katılma fikri sosyal anlamda harikadır. Ancak işin arka planı biletler, kamp malzemeleri, konser alanındaki inanılmaz pahalı yiyecek-içecekler ve ulaşım masraflarıyla birleştiğinde bu macera, plansız çıkıldığında küçük bir servete mal olabilir.

Özellikle festivallere 4-5 kişilik veya daha kalabalık gruplar halinde gidiliyorsa, her saniye "Kim neyi ödeyecek", "Bana borcun ne kadardı" soruları ortaya çıkar. Açık havanın tadını çıkarırken finansal kaygılarla mücadele etmemek için, etkinlik masraflarını önceden bir stratejiyle yönetmelisiniz.

Eğlence etkinliklerinde para konuşmak her zaman can sıkıcı olmuştur. Gruplar genelde bir "hesap ödeyen" kişiye yaslanır. Festival alanında, ortamın coşkusuyla kredi kartını çıkarıp sürekli olarak herkese içecek ya da yiyecek ısmarlayan "cömert" arkadaş, ertesi gün cüzdanına baktığında büyük bir psikolojik çöküntü yaşar.

Bu tarz spontane harcamalarda borcu geri istemek zordur, çünkü çoğu harcamanın fişi atılmıştır ve meblağlar unutulur. Arkadaşlık bağlarının zedelenmemesi için bu masrafların baştan organize edilmesi şarttır. Kalabalık ortamlardaki benzer dinamikleri incelemek isterseniz, Büyük Gruplarla Restoran Hesaplarını Yönetme Rehberi yazımıza da mutlaka göz atın.

Kamp ve festival organizasyonlarında en büyük bütçe kalemleri ilk baştadır ve hazırlık aşamasında halledilmelidir.

Biletleri ve ana masrafları gruptaki bir kişi organizesinde toplu almak işi hızlandırır, ancak maliyetin derhal kişiler arasında eşit bölünmesi ve herkesin ödemesini etkinliğe gitmeden kapatması kilit kuraldır.

Konser şehirden uzak bir ormanlık alandaysa veya şehirdışı rotalardaysa, gruptan birinin arabasıyla yola çıkmak en mantıklısıdır. Fakat arabayı getiren kişi hem şoförlük yapıp hem de aracın tüm yakıt/amortisman yükünü tek başına çekmemelidir.

Nasıl Yapılmalı? Arabanın deposu etkinlik yolculuğuna başlarken fulenir ve bu tutar Dudemath veya kullanılan hesap üzerinden kenara "Ödenen" olarak girilir. Dönerken tekrar fulenir. Toplam yakıt, OGS/HGS (otoyol ve köprü) gibi geçiş ücretleri, arabada oturan kişi sayısına (şoför de dahil olmak üzere eşiteşe) kusursuz bir şekilde bölünmelidir. Daha detaylı hesaplama senaryoları için Araç Kiralama ve Yol Masraflarını Paylaşma makalemiz bu konuda rehber olacaktır.

Festival alanında yiyecek, içecek ve market harcamaları genelde ayaküstü ve çok hızlı yapılır.

Eğer ortak kasa yapmadıysanız, gruptaki kaos anında büyür. Akşam konser arasında sosisli yenirken "Cem ödedi", sabah kahvaltısında "Ayşe çayları kaptı geldi", akşam içecek alınırken "Zeynep kendi kartını uzattı"... Bu kaosun bitimi arkadaşlıkları strese sokar çünkü festival yorgunluğuyla ertesi sabah kimin cüzdanından ne çıktığı kimsenin aklında kalmaz.

İşte tam bu karmaşa anlarında Dudemath saniyeler içinde devreye girerek finansal hafızanız olur. Her masraf yapıldığında, sıra beklerken ya da konser arasında telefondan sisteme 2 saniyede kaydedilir.

Dudemath uygulamasındaki harcama kaydı adımlarında göreceğiniz gibi, "Ne alındı?", "Kim ödedi?" sorusunu cevaplayıp "Tüm Gruba Böl" demeniz yeterlidir. Hiçbir harcama kimsenin cebinden yok yere eksilmez.

Festivalin son günü eşyalarınızı toplarken, tek bir tuşa basarak tüm festival boyunca kimin kime tam olarak kaç lira atması gerektiğini devasa ve basit bir ekranda görürsünüz. Tüm borçlar 3 dakikada İBAN'dan İBAN'a gönderilir, hesap kapanır.

Müziğin, eğlencenin, kamp ateşinin tadını çıkarırken "bu sosislinin parası ne kadar etti" düşüncesiyle moral bozmak büyük bir vakit ve ruh sağlığı kaybıdır. Etkinliğe çıkmadan önce masrafların nasıl tutulacağına dair yapacağınız 10 dakikalık bir fikir alışverişi, o 3 günlük festivalin hayatınızın en iyi günleri olarak hatırlanmasını sağlayacaktır. Eğlence bütçenizi kontrol altında tutun ve teknolojik asistanlarınızı (hesap bölücüleri) kullanmaktan çekinmeyin.